Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Eludia Events S.r.l. — Società Benefit (la Segreteria Organizzativa), sede legale Via Cassia 699, 00189 Roma (RM) — sede operativa Via Armando Diaz 23, 00069 Trevignano Romano (RM). P.IVA 18183241001, REA RM 1767244, capitale sociale € 10.000 i.v., PEC eludiaevents@legalmail.it, email info@allaround.eludiaevents.it, tel +39 06 92918727.

Contatti per la protezione dei dati

Per qualsiasi questione in materia di protezione dei dati, o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo privacy@eludiaevents.it.

Dati trattati

Per l'iscrizione trattiamo: dati identificativi e di contatto (nome, email, telefono, paese), dati professionali (professione/ruolo, specializzazione, ente di appartenenza, sponsor) e dati di fatturazione (codice fiscale, ragione sociale, partita IVA, codice SDI, PEC, indirizzo).

I dati di pagamento sono raccolti e trattati direttamente dai nostri fornitori di pagamento (Stripe e PayPal); non conserviamo i dati completi della carta.

Finalità e basi giuridiche

a) Gestione dell'iscrizione e della partecipazione — esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

b) Fatturazione e obblighi contabili/fiscali — obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).

c) Accreditamento ECM e relativa rendicontazione alle autorità competenti (qualora tu richieda i crediti) — adempimento di un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6(1)(c) GDPR).

d) Aggiornamenti facoltativi sulle prossime edizioni (newsletter) — consenso (art. 6(1)(a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

e) Documentazione fotografica e video dell'evento, incluse le sessioni di live surgery, a fini di documentazione e promozionali/didattici — nostro legittimo interesse a documentare e promuovere il congresso (art. 6(1)(f) GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento e chiedere di non essere fotografato o ripreso comunicandolo alla Segreteria Organizzativa all'inizio dell'evento; per l'utilizzo della tua immagine in campagne promozionali mirate il trattamento si basa su tuo specifico consenso.

Conferimento dei dati e processo decisionale automatizzato

Il conferimento dei dati di iscrizione e fatturazione è necessario per completare l'iscrizione; il rifiuto rende impossibile l'iscrizione. Il consenso agli aggiornamenti marketing è facoltativo e non incide sull'iscrizione. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Destinatari

I dati possono essere comunicati ai seguenti responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): provider ECM (MedicalNet) per l'accreditamento; fornitori di pagamento (Stripe e PayPal); fornitore della newsletter (Intuit Mailchimp) per il marketing facoltativo; i nostri fornitori di hosting (Serverplan e Hetzner) e il gestore del backend di iscrizione EludiAPP (ArtsCom); autorità pubbliche se richiesto dalla legge. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

Trasferimenti extra-UE

Alcuni responsabili (Stripe e PayPal per i pagamenti, Intuit Mailchimp per la newsletter) hanno sede negli Stati Uniti e possono trattare dati al di fuori dello SEE. Tali trasferimenti sono regolati da garanzie adeguate — Clausole Contrattuali Standard e/o EU–US Data Privacy Framework — di cui è possibile ottenere copia su richiesta.

Conservazione

I dati di iscrizione e di account sono conservati fino a disdetta o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, con revisione decennale della necessità. I dati contabili e di fatturazione sono conservati per i 10 anni previsti dalla normativa fiscale. I dati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.

Diritti dell'interessato

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@allaround.eludiaevents.it.