Informativa sulla privacy

Misurazione Ads e provenienza delle iscrizioni (facoltativa)

Con il tuo consenso, quando questa funzione è abilitata, utilizziamo il tag Google Ads per attribuire le registrazioni completate al congresso agli annunci. Google può ricevere identificativi dei clic pubblicitari e dei cookie, pagina visitata, dati del browser/dispositivo e di connessione e un identificativo pseudonimo della registrazione. Il valore di conversione di 1 EUR è un’unità di misurazione, non un pagamento o un ricavo. Questa integrazione non invia nomi, email, numeri di telefono o contenuti del modulo di iscrizione; le conversioni avanzate e la personalizzazione degli annunci non sono abilitate.

Con il consenso facoltativo aggiornato utilizziamo anche LinkedIn Insight Tag (partner 10936129) per misurare le iscrizioni al congresso. LinkedIn riceve dati del browser/dispositivo e di connessione, identificativi pubblicitari e un URL generico di misurazione; questa integrazione non invia i campi del modulo di iscrizione né i dati di pagamento. Un identificativo valido del clic LinkedIn può essere utilizzato per attribuire la provenienza. Il tag viene eseguito in un riquadro separato, rimosso alla revoca del consenso. LinkedIn può utilizzare cookie proprietari e di terze parti, tra cui li_fat_id e li_adsId; finalità e durate aggiornate sono descritte su https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table. Un marcatore di sessione evita eventi ripetuti nella stessa scheda. La registrazione viene rilevata prima della conferma del pagamento e il valore assegnato di 1 EUR non rappresenta ricavi. La precedente accettazione per Google non autorizza LinkedIn. LinkedIn può trattare dati fuori dallo SEE: consulta https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La revoca interrompe la raccolta futura ed elimina i cookie LinkedIn accessibili su questo host; non può annullare dati già trasmessi né eliminare cookie sui domini LinkedIn.

Con lo stesso consenso facoltativo conserviamo su questo browser, per un massimo di 30 giorni, l’ultima provenienza riconoscibile (local storage: aapfs_registration_source_v1): categoria della fonte, codice della campagna quando disponibile, tipo di riscontro, data del rilevamento e data/versione del consenso. Questo record non contiene URL completi, termini cercati o identificativi dei clic pubblicitari. Se ti iscrivi, la provenienza viene associata all’iscrizione in EludiAPP e al relativo registro, secondo conservazione e diritti descritti nell’Informativa privacy. Una visita diretta non sostituisce una provenienza conosciuta. Senza riscontri la fonte resta non determinabile, non viene classificata come organica. Le fonti sono rilevamenti del browser, non attribuzioni verificate da Google. La revoca elimina la provenienza da questo browser e interrompe la raccolta futura; per i dati già associati a un’iscrizione puoi contattare l’indirizzo privacy indicato nell’informativa. Ai visitatori con una preferenza precedente viene richiesto nuovamente il consenso aggiornato.

Il tag Google viene caricato solo dopo l’accettazione. Google Analytics non è utilizzato per questa misurazione e Umami resta separato. I cookie proprietari di Google Ads (nomi che iniziano con _gcl_, ad esempio _gcl_aw) sono configurati su allaround.eludiaevents.it con una durata di 90 giorni. Un marcatore della transazione nel session storage evita eventi ripetuti nella stessa scheda ed è eliminato al termine della sessione. Gli eventi completati senza consenso non sono inviati retroattivamente dopo una successiva accettazione.

Il servizio è fornito da Google Ireland Limited e Google può trattare i dati di misurazione al di fuori dello SEE. Consulta l’informativa Google su https://policies.google.com/privacy e le informazioni sui dati dei siti partner su https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Puoi revocare il consenso dalle Preferenze cookie senza conseguenze sull’iscrizione al congresso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Eludia Events S.r.l. — Società Benefit (la Segreteria Organizzativa), sede legale Via Cassia 699, 00189 Roma (RM) — sede operativa Via Armando Diaz 23, 00069 Trevignano Romano (RM). P.IVA 18183241001, REA RM 1767244, capitale sociale € 10.000 i.v., PEC eludiaevents@legalmail.it, email info@allaround.eludiaevents.it, tel +39 06 92918727.

Contatti per la protezione dei dati

Per qualsiasi questione in materia di protezione dei dati, o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo privacy@eludiaevents.it.

Dati trattati

Per l'iscrizione trattiamo: dati identificativi e di contatto (nome, email, telefono, paese), dati professionali (professione/ruolo, specializzazione, ente di appartenenza, sponsor) e dati di fatturazione (codice fiscale, ragione sociale, partita IVA, codice SDI, PEC, indirizzo).

I dati di pagamento sono raccolti e trattati direttamente dai nostri fornitori di pagamento (Stripe e PayPal); non conserviamo i dati completi della carta.

Finalità e basi giuridiche

a) Gestione dell'iscrizione e della partecipazione — esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

b) Fatturazione e obblighi contabili/fiscali — obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).

c) Accreditamento ECM e relativa rendicontazione alle autorità competenti (qualora tu richieda i crediti) — adempimento di un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6(1)(c) GDPR).

d) Aggiornamenti facoltativi sulle prossime edizioni (newsletter) — consenso (art. 6(1)(a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

e) Documentazione fotografica e video dell'evento, incluse le sessioni di live surgery, a fini di documentazione e promozionali/didattici — nostro legittimo interesse a documentare e promuovere il congresso (art. 6(1)(f) GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento e chiedere di non essere fotografato o ripreso comunicandolo alla Segreteria Organizzativa all'inizio dell'evento; per l'utilizzo della tua immagine in campagne promozionali mirate il trattamento si basa su tuo specifico consenso.

Conferimento dei dati e processo decisionale automatizzato

Il conferimento dei dati di iscrizione e fatturazione è necessario per completare l'iscrizione; il rifiuto rende impossibile l'iscrizione. Il consenso agli aggiornamenti marketing è facoltativo e non incide sull'iscrizione. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Destinatari

I dati possono essere comunicati ai seguenti responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): provider ECM (MedicalNet) per l'accreditamento; fornitori di pagamento (Stripe e PayPal); fornitore della newsletter (Intuit Mailchimp) per il marketing facoltativo; i nostri fornitori di hosting (Serverplan e Hetzner) e il gestore del backend di iscrizione EludiAPP (ArtsCom); autorità pubbliche se richiesto dalla legge. L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

Trasferimenti extra-UE

Alcuni responsabili (Stripe e PayPal per i pagamenti, Intuit Mailchimp per la newsletter) hanno sede negli Stati Uniti e possono trattare dati al di fuori dello SEE. Tali trasferimenti sono regolati da garanzie adeguate — Clausole Contrattuali Standard e/o EU–US Data Privacy Framework — di cui è possibile ottenere copia su richiesta.

Conservazione

I dati di iscrizione e di account sono conservati fino a disdetta o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, con revisione decennale della necessità. I dati contabili e di fatturazione sono conservati per i 10 anni previsti dalla normativa fiscale. I dati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.

Diritti dell'interessato

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@allaround.eludiaevents.it.