Termini e Condizioni

Organizzatore

Il congresso è organizzato da Eludia Events S.r.l. — Società Benefit (la Segreteria Organizzativa), sede legale Via Cassia 699, 00189 Roma (RM) — sede operativa Via Armando Diaz 23, 00069 Trevignano Romano (RM). P.IVA 18183241001, REA RM 1767244, capitale sociale € 10.000 i.v., PEC eludiaevents@legalmail.it, email info@allaround.eludiaevents.it, tel +39 06 92918727.

Iscrizione e quote

Quote di iscrizione (al netto del 22% di IVA, aggiunta al checkout): Early registration €400 (entro il 31 agosto 2026), Late registration €500 (dal 1° settembre 2026), Quota ridotta €250 (Specializzandi, Ostetriche, Infermieri, Fisioterapisti).

L'iscrizione include l'accesso a tutte le sessioni scientifiche e alla live surgery, materiali congressuali e badge, attestato di partecipazione, welcome coffee e coffee break. Non include viaggio o alloggio.

L'IVA italiana al 22% si applica a tutti i partecipanti; per l'accesso a un evento che si svolge in Italia non si applica il meccanismo del reverse charge.

Consumatori e professionisti

I presenti termini si applicano sia ai consumatori sia ai partecipanti che si iscrivono nell'ambito di un'attività d'impresa o professionale (ad esempio aziende che iscrivono propri dipendenti, o professionisti che agiscono nell'esercizio della propria professione). Le tutele riservate ai consumatori dal Codice del Consumo — in particolare quelle in materia di diritto di recesso e di foro inderogabile del consumatore — si applicano esclusivamente ai partecipanti qualificabili come consumatori ai sensi del medesimo Codice; i partecipanti che non sono consumatori non beneficiano di tali tutele.

Pagamento e fatturazione

Il pagamento avviene tramite carta di credito/debito o PayPal (elaborati dai nostri fornitori di pagamento Stripe e PayPal) o bonifico bancario. L'iscrizione si intende confermata al ricevimento del pagamento.

La fattura è emessa dalla Segreteria Organizzativa. Per i clienti italiani titolari di partita IVA la fattura è emessa in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI): al checkout sono richiesti Codice Destinatario o PEC, partita IVA/codice fiscale e indirizzo. Per i consumatori finali italiani la fattura elettronica è trasmessa al SdI e una copia di cortesia è inviata via email. Per i clienti esteri non stabiliti in Italia la fattura è emessa in formato PDF (non transita dallo SdI). In tutti i casi l'IVA italiana al 22% è esposta in fattura.

Cancellazioni e rimborsi

Le iscrizioni sono personali. Le disdette vanno richieste per iscritto a info@allaround.eludiaevents.it. Rimborsi: (i) per disdette pervenute almeno 15 giorni solari prima della data di inizio — rimborso al netto del 10% per spese amministrative; (ii) per disdette tra i 15 e i 3 giorni lavorativi precedenti l'inizio — 50% della quota; (iii) per disdette oltre i termini indicati, o in caso di mancata partecipazione (no-show) — non è dovuto alcun rimborso. A congresso iniziato non è previsto alcun rimborso, salvo comprovati motivi di forza maggiore valutati caso per caso.

In alternativa al rimborso è possibile trasferire l'iscrizione all'edizione successiva, oppure utilizzare la quota versata come credito verso un altro programma di Eludia Events, entro 12 mesi (con conguaglio di eventuali differenze di prezzo). Le aziende che iscrivono propri dipendenti possono sostituire il nominativo del partecipante fino a 3 giorni lavorativi prima dell'inizio, senza costi aggiuntivi.

Diritto di recesso: il presente contratto ha per oggetto la fornitura di un servizio in una data specifica (il congresso del 5–6 novembre 2026). Ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. n) del Codice del Consumo, il diritto di recesso di 14 giorni non si applica ai servizi relativi ad attività ricreative e del tempo libero forniti in una data o un periodo di esecuzione specifici. Inoltre, qualora il partecipante richieda e acconsenta espressamente all'inizio dell'esecuzione del servizio prima della scadenza del termine di recesso, lo stesso riconosce, ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. a), di perdere il diritto di recesso una volta che il servizio sia stato interamente eseguito. In ogni caso, in luogo del recesso legale, al partecipante si applicano i termini di cancellazione e rimborso sopra indicati, che gli riconoscono facoltà di disdetta e rimborso più ampie.

Crediti ECM

L'accreditamento ECM è stato richiesto (provider: MedicalNet) per le seguenti categorie: Ostetriche, Infermieri, Fisioterapisti e specialisti in Ginecologia, Urologia e Coloproctologia.

Per ottenere i crediti il partecipante deve appartenere a una professione accreditata, frequentare almeno il 90% delle sessioni (la presenza è rilevata), superare il test di apprendimento finale (≥75%) e compilare il questionario di qualità. L'attestato con i crediti è rilasciato in formato digitale entro 60 giorni dall'evento.

Modifiche, rinvio e annullamento da parte dell'Organizzatore

L'Organizzatore può modificare programma, relatori, date o sede per ragioni organizzative o di forza maggiore, rinviare l'evento con congruo preavviso, oppure annullarlo qualora non sia raggiunto il numero minimo di partecipanti o in casi di forza maggiore. Ogni modifica è pubblicata su questo sito.

In caso di modifica sostanziale (cambio di città o rinvio superiore a 60 giorni) il partecipante può disdire e ottenere il rimborso integrale dandone comunicazione scritta entro 7 giorni dall'annuncio. Se l'Organizzatore annulla l'evento, la quota di iscrizione è interamente rimborsata entro 30 giorni e non sono dovute ulteriori somme.

Diritti d'immagine e riprese

Riprese dei partecipanti — Il congresso è documentato tramite fotografie e video. Le immagini in cui i partecipanti non sono individualmente riconoscibili (panoramiche d'aula, riprese d'insieme) sono trattate per finalità di documentazione e cronaca dell'evento sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR). La pubblicazione su social media e materiali promozionali di immagini in cui un partecipante è individualmente riconoscibile avviene solo previo consenso (art. 6(1)(a) GDPR e artt. 96–97 L. 633/1941), raccolto in fase di iscrizione o in loco. È sempre possibile opporsi alle riprese segnalandolo alla Segreteria Organizzativa.

Live surgery e tutela dei pazienti — Le sessioni di live surgery riprendono esclusivamente il campo operatorio. I pazienti sottoposti agli interventi non sono identificabili: il volto e ogni altro dato identificativo non vengono ripresi o sono oscurati. Il consenso informato dei pazienti alla ripresa e all'eventuale registrazione/diffusione a fini didattici è raccolto e gestito dalla struttura sanitaria che esegue gli interventi, in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati sanitari ai sensi degli artt. 9 e 6 del GDPR. Eludia Events non tratta dati relativi alla salute dei pazienti, se non in forma anonima e non riconducibile a persone identificabili.

Proprietà intellettuale e uso del sito

Tutti i materiali congressuali e i contenuti di questo sito (testi, immagini, loghi, grafica, video, banche dati, software) sono di proprietà esclusiva di Eludia Events S.r.l. o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla normativa italiana e internazionale sul diritto d'autore e la proprietà intellettuale. Sono utilizzabili esclusivamente per finalità personali e non commerciali; sono vietati riproduzione, sfruttamento commerciale, modifica, distribuzione, web scraping o data mining senza autorizzazione scritta.

Responsabilità e legge applicabile

L'Organizzatore non è responsabile per danni a cose o per la perdita di beni personali durante l'evento, salvo i casi di dolo o colpa grave e salve le responsabilità non escludibili o non limitabili per legge. Nulla nei presenti termini esclude o limita la responsabilità dell'Organizzatore per morte o danno alla persona derivanti da fatto proprio, né alcuna responsabilità che, nei confronti del consumatore, non possa essere esclusa o limitata ai sensi del Codice del Consumo. Limitatamente ai soli danni patrimoniali e nella misura massima consentita dalla legge, la responsabilità dell'Organizzatore è limitata alla quota di iscrizione versata ed esclude i danni indiretti o consequenziali. I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. È competente il foro di Roma; tuttavia, qualora il partecipante sia qualificabile come consumatore, è competente in via inderogabile il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore.

Privacy

I dati personali sono trattati secondo la nostra Privacy Policy.